Posizioni aperte
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Le posizioni aperte
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Personal Assistant | Ricerca conclusa
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Milan
Siamo alla ricerca di una Personal/Executive Assistant full-time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì), con sede a Milano, zona Conciliazione. La risorsa lavorerà a supporto di un ambiente dinamico e internazionale.
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Ottima conoscenza di inglese e italiano (francese gradito)
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Eccellenti competenze informatiche
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Precisione, organizzazione e proattività
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Attitudine al problem solving e al lavoro in team
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Flessibilità e resilienza
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Gestione dell’agenda e organizzazione dei viaggi
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Coordinamento dello staff e gestione della rotazione turni
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Attività amministrative (file Excel, gestione mail, pagamenti, rapporti fornitori)
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Supporto e coordinamento con le altre PA
- Full-time
- RAL da definire in base all’esperienza
Personal/Executive Assistant – Famiglia Americana | Ricerca conclusa
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Milan
Selezioniamo una Personal/Executive Assistant per una famiglia americana in procinto di trasferirsi a Milano. Il/la candidato/a sarà il punto di riferimento nella gestione delle attività personali e amministrative della famiglia.
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Esperienza pregressa come Assistente di Direzione
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Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
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Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Excel, posta elettronica)
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Buone capacità relazionali, precisione, flessibilità e riservatezza
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Attitudine multitasking e autonomia operativa
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Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
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Gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti
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Pianificazione delle riunioni con clienti, studi notarili, banche e fornitori
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Attività amministrative e contabilità di base (prima nota, gestione fatture, supporto pagamenti)
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Redazione di documentazione commerciale e predisposizione di offerte per i clienti
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Organizzazione viaggi e trasferte
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Gestione dell’ufficio e accoglienza ospiti
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Supporto operativo nelle attività quotidiane dell’ufficio
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Home office presso l’abitazione, Milano
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Full-time con flessibilità
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CCNL domestico o aziendale (in base al profilo)
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RAL: 45.000 – 55.000 euro
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Disponibilità immediata
Tecnico della Manutenzione
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Milan
Per importante realtà del settore Luxury Real Estate selezioniamo un Tecnico della Manutenzione a diretto riporto del Facility Manager.
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Diploma di perito tecnico o simili
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Competenze impiantistiche (elettricità, idraulica, climatizzazione)
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Conoscenze meccaniche ed elettrotecniche di base
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Ottima padronanza del Pacchetto Office
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Esperienza minima di 3 anni in ruoli simili
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Capacità di problem solving e gestione fornitori
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Disponibilità a trasferte e reperibilità
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Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria sugli immobili
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Rapido intervento in caso di emergenze
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Supervisione dei lavori eseguiti da ditte esterne
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Ispezione periodica di strutture e impianti
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Supporto nelle gare d’appalto e gestione dei contratti
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Redazione documentazione tecnica e reportistica
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Tempo indeterminato
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RAL da definire in base all’esperienza
Junior Executive Assistant
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Milan
Cerchiamo un/a Personal Assistant dinamico/a e organizzato/a, per una realtà attiva nel settore Real Estate. La figura affiancherà l’Executive Assistant senior nella gestione di attività professionali e personali, operando in un contesto internazionale e riservato.
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Laurea in lingue, comunicazione o discipline umanistiche
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Esperienza di 2–3 anni come Personal/Executive Assistant in contesti aziendali o familiari di alto profilo
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Ottimo standing personale e capacità relazionali
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Inglese fluente (livello minimo B2/C1); gradita la conoscenza di una seconda lingua
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Ottima dimestichezza con strumenti digitali (Posta elettronica, PowerPoint, Excel, browser)
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Capacità di problem solving, proattività e adattabilità anche in situazioni urgenti
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Disponibilità a trasferte occasionali e reperibilità nei weekend/festivi se richiesto
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Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, call e appuntamenti per l’ufficio
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Coordinamento delle trasferte e supporto logistico per viaggi internazionali
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Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni telefoniche
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Supporto all’Executive Assistant senior per l’organizzazione di viaggi privati e attività personali
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Predisposizione documenti amministrativi per procedure con paesi esteri
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Esecuzione di commissioni, gestione forniture d’ufficio, prenotazioni visite e rinnovo documenti personali
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Preparazione delle sale riunioni, materiali di presentazione e supporti digitali
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Formazione continua, interna ed esterna
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Percorso di crescita strutturato e concreto
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Compenso commisurato all’esperienza, con possibilità di sviluppo retributivo
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Contratto a tempo indeterminato
Cosa offriamo
Selezioniamo solo posizioni in linea con il tuo profilo e le tue aspirazioni.
Ti accompagniamo in processi di selezione discreti, costruiti con attenzione e rispetto.
Avrai un contatto diretto con i nostri recruiter, senza passaggi dispersivi.
Ti supportiamo con indicazioni concrete per valorizzare il tuo percorso e affrontare i colloqui con sicurezza.
Analizziamo a fondo le tue competenze tecniche e soft skills per individuare la miglior opportunità per te.
Ogni fase della selezione viene condivisa con chiarezza e professionalità.
Privilegiamo il matching strategico tra candidati e aziende, non il volume delle candidature.
Costruiamo relazioni durature, basate su fiducia, ascolto e crescita reciproca.