Posizioni aperte

– Ottime capacità relazionali e comunicative
– Bella presenza e approccio professionale
– Buona padronanza degli strumenti Office
– Precisione, ordine e proattività

– Accoglienza clienti e gestione delle telefonate
– Coordinamento agenda e appuntamenti dei professionisti
– Attività di front office e segreteria generale
– Supporto alla piccola amministrazione e gestione documenti

– Contratto full time, dal lunedì al venerdì
– Inserimento a partire da settembre
– RAL indicativa: 22–28K

– Esperienza nel ruolo in studi o aziende strutturate
– Ottima padronanza di Office e strumenti digitali
– Inglese fluente (scritto e parlato)
– Precisione, riservatezza, flessibilità oraria
– Attitudine multitasking e capacità di problem solving

Plus apprezzati:
– Esperienza come Family Personal Assistant
– Disponibilità a trasferte e orari flessibili
– Conoscenza di altre lingue straniere

– Coordinamento dell’agenda e degli appuntamenti della Presidenza
– Pianificazione viaggi, eventi e impegni privati
– Gestione fornitori domestici e coordinamento dello staff di casa
– Supervisione scadenze amministrative e documentali (carte, utenze, E/C)
– Acquisti, monitoraggio spese familiari e predisposizione bilancio domestico
– Organizzazione e archiviazione documentazione personale e ufficio
– Supporto alla logistica di casa e ufficio (scorte, inventari, manutenzioni)

• Full-time con flessibilità oraria, anche serale/weekend
• CTI – CCNL Commercio
• RAL indicativa: 45–50K

• Ottima conoscenza di inglese e italiano (francese gradito)

• Eccellenti competenze informatiche

• Precisione, organizzazione e proattività

• Attitudine al problem solving e al lavoro in team

• Flessibilità e resilienza

• Gestione dell’agenda e organizzazione dei viaggi

• Coordinamento dello staff e gestione della rotazione turni

• Attività amministrative (file Excel, gestione mail, pagamenti, rapporti fornitori)

• Supporto e coordinamento con le altre PA

• Full-time
• RAL da definire in base all’esperienza

• Esperienza pregressa come Assistente di Direzione

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Excel, posta elettronica)

• Buone capacità relazionali, precisione, flessibilità e riservatezza

• Attitudine multitasking e autonomia operativa

• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)

• Gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti

• Pianificazione delle riunioni con clienti, studi notarili, banche e fornitori

• Attività amministrative e contabilità di base (prima nota, gestione fatture, supporto pagamenti)

• Redazione di documentazione commerciale e predisposizione di offerte per i clienti

• Organizzazione viaggi e trasferte

• Gestione dell’ufficio e accoglienza ospiti

• Supporto operativo nelle attività quotidiane dell’ufficio

• Home office presso l’abitazione, Milano

• Full-time con flessibilità

• CCNL domestico o aziendale (in base al profilo)

• RAL: 45.000 – 55.000 euro

• Disponibilità immediata

• Diploma di perito tecnico o simili

• Competenze impiantistiche (elettricità, idraulica, climatizzazione)

• Conoscenze meccaniche ed elettrotecniche di base

• Ottima padronanza del Pacchetto Office

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli simili

• Capacità di problem solving e gestione fornitori

• Disponibilità a trasferte e reperibilità

• Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria sugli immobili

• Rapido intervento in caso di emergenze

• Supervisione dei lavori eseguiti da ditte esterne

• Ispezione periodica di strutture e impianti

• Supporto nelle gare d’appalto e gestione dei contratti

• Redazione documentazione tecnica e reportistica

• Tempo indeterminato

• RAL da definire in base all’esperienza

• Laurea in lingue, comunicazione o discipline umanistiche

• Esperienza di 2–3 anni come Personal/Executive Assistant in contesti aziendali o familiari di alto profilo

• Ottimo standing personale e capacità relazionali

• Inglese fluente (livello minimo B2/C1); gradita la conoscenza di una seconda lingua

• Ottima dimestichezza con strumenti digitali (Posta elettronica, PowerPoint, Excel, browser)

• Capacità di problem solving, proattività e adattabilità anche in situazioni urgenti

• Disponibilità a trasferte occasionali e reperibilità nei weekend/festivi se richiesto

• Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, call e appuntamenti per l’ufficio

• Coordinamento delle trasferte e supporto logistico per viaggi internazionali

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni telefoniche

• Supporto all’Executive Assistant senior per l’organizzazione di viaggi privati e attività personali

• Predisposizione documenti amministrativi per procedure con paesi esteri

• Esecuzione di commissioni, gestione forniture d’ufficio, prenotazioni visite e rinnovo documenti personali

• Preparazione delle sale riunioni, materiali di presentazione e supporti digitali

• Formazione continua, interna ed esterna

• Percorso di crescita strutturato e concreto

• Compenso commisurato all’esperienza, con possibilità di sviluppo retributivo

• Contratto a tempo indeterminato